הליכי התחדשות עירונית לוקחים תקופת זמן ממושכת במהלכה בעלי הדירות מעבירים את כוח התכנון לידי היזם והעיריה. חרוב בעלי הדירות והעסקים הקטנים כלל לא מודעים למאבק התכנוני על תכנון דירתם. זו מערכת יחסים עקיפה של בעלי הדירות בין החברה היזמית והרשות המתכננת המקומית. מנהלת דיירים הינה הגוף המחבר בין הקצוות הפתוחים ויוצר אמירה ברורה של רצון בעלי הדירות והעסקים אל הרשויות המתכננות ואף ליזם.

ראשית, בואו נבהיר אולי את הפרמטר שהכי לא מוכר ולעיתים נגיש לרובנו- הרשות המקומית. באמצעותה אגפי התכנון קובעים ומעצבים את המרחב הציבורי בו אנו מתנהלים בחיי היומיום, בעבודה, עם המשפחה עם השכנים וחברים. העירייה או מנהל התכנון הם האמונים על השאלה הקריטית כיצד הרחוב, השכונה והעיר שלנו יראו? 

מדיניות תכנונית נקבעת בדומה לכל חוק ורפורמה ולהם מעמד סטטוטורי הנחקר ונבדק על ידי מתכנני ערים. כל רשות מנהלת ומעדכנת את מדיניות התכנון בכל ישוב, מושב ועיר הנמצאים תחת אחריותה (לפירוט הרשויות המקומיות- לחצו כאן). 

יש לומר כי המרחב הפיסי שלנו משפיע רבות על המציאות היומיומית שלנו. כיום, עם גידול האוכלוסיה ומיעוט קרקעות לבנייה חדשה, הרשויות המקומיות מעצבות את היש הישן לטובת יש חדש. הדרך לבצע זאת היא באמצעות התחדשות עירונית, המבטיחה לתושבי המדינה המתגוררים הן ביישוב והן בעיר חיים נוחים וטובים יותר. אדריכלים וחברות יזמיות נשענות על אותן עקרונות תכנון ויוצרים את תוכניות הבניה של כל פרויקט של התחדשות עירונית – קטן כמו גדול. פרויקטים של פינוי בינוי גדולי היקפים גם דואגים לקרב את המוסדות הציבוריים שיהיו זמינים יותר ובתדירות גבוהה לכל תושב. באמצעות ניוד קל ופשוט בתחבורה ציבורית או שבילי אופנים שגם על כך המדינה עובדת לא מעט.

פרויקטים התחדשות עירונית נרקמים בשלב ההתארגנות בעלי הדירות, במידה ומתקיים בצורה נאותה, נבחרת נציגות הממנה עו"ד דיירים ולאחר מכן מתחיל תהליך היקשרות עם היזם. מתחיל היזם לקדם את מימוש הסמכות שניתנה לו בידי בעלי הדירות ולעבוד על התכנון. יחד עם האדריכל שמטעמו מתעצבים הגורמים המרחביים בתוכם יחיו ויתנהלו הדיירים. למעשה עד שלב בחירת יזם בהליך מכרזי בעלי הדירות אינם מודעים למתווה התכנוני הקיים אצל הרשות המקומית והרציונל העומד מאחוריו. יש לציין שתהליך מכרזי לבחירת יזם מוודא כי היזם הנבחר אכן מתאים לאזור הגיאוגרפי, בעל ניסיון מתאים ולא פחות חשוב בעל חזון תכנוני תואם מדיניות העירייה ורצון התושבים.

אז בעצם נשאלת כאן שאלה שלחלוטין לא מקבלת מספיק מקום בארוחת יום שישי המשפחתית. רשויות תכנון מקומיות, חברה יזמית ובעלי דירות מצמיחות ביחד כיצד המרחב הפיזי שלנו בעיר יראה? בידי מי הסמכות לקבוע כיצד תראה הסביבה המקיפה אותנו?

תהליכי תכנון מודרניים מקרבים את התכנון האקדמי למרחב המקומי באמצעות שיתוף התושבים בתוכניות הבנייה. שילוב ידע מקצועי ומקומי בעידן הפוסט מודרני מובילים להתמקדות בצרכי התושבים ובעלי הדירות, החנויות והעסקים הנוכחים במרחב השכונה, העיר והיישוב. בנקודה הזו נכנסת מנהלת הדיירים המכירה ועוקבת באופן שיטתי אחר מדיניות תכנון והליכי ארגון ותיאום תוכניות בנייה באזור המתהווה לחידוש.

באמצעות סקירת צרכים ורצונות בעלי הקרקע בפרויקט הנבחר, מנהלת דיירים ממפה את הרצוי לעומת המצוי. במהלך התארגנות הדיירים המנהלת אוספת את הצרכים התכנוניים של בעלי המקום, כלומר, כיצד היו רוצים לראות את המרחב הציבורי. לשם שימוש במסחר, גנים ציבוריים, חדרי כושר פתוחים, שבילי אופניים וכו'. אלו מוסדות ציבור התושבים מקיימים הם חייהם? השכונה מורכבת מחתך אוכלוסייה צעיר הזקוק לגנים ולבתי ספר או שמא זקוק לבתי כנסת, מועדון קשישים ומרכזים מסחריים. נקודות אלו נאספות ומועברות באופן מקצועי ומסודר ליזם הנבחר. אתגרי השכונה ופתרונות נוספים לסיטואציות מורכבות גם הן נפתרות בשיתוף פעולה של המנהלת עם נציגי הבניינים ומובילי התכנון בכל עירייה. 

מנהלת הדיירים נמצאת מהרגע הראשון שבו התקבלה ההחלטה לצאת לתהליך שישפיע לשנים רבות על אופי השכונה. הכוח התכנוני נשאר תמיד בידי בעלי הדירות העובדים בשיתוף פעולה מלא עם מנהלת הדיירים המסבירה, מפיצה ומפשטת כל צעד וצעד המתרחש לאורך התהליך. כך בעלי הדירות מוודאים שהם מקבלים את המעטפת המקצועית, האנושית המיטיבה ביותר עם האינטרסים שלהם.